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1 Introducción
En la actualidad la educación superior presenta
rasgos distintivos y experimenta desafíos muy
semejantes (Días, 2007), en el caso de Ecuador
desde la creación de la Constitución en el 2008 a la
fecha, la educación ha presentado una serie de
cambios significativos en su rol y su relación con la
sociedad. Estos cambios han aportado para construir
un nuevo marco de políticas públicas y un nuevo
escenario en el cumplimiento y aplicación de
conocimiento (Milia, 2014). Uno de los aspectos
importantes a tomar en cuenta es la evaluación y
acreditación institucional. La acreditación es una
validación de vigencia quinquenal realizada por el
Consejo de Aseguramiento de la Calidad de la
Educación Superior (CACES), para certificar la
calidad de las instituciones de educación superior, de
una carrera o programa educativo, sobre la base de
una evaluación previa (Asamblea Constituyente del
Ecuador, 2010), por lo cual hoy en día la evaluación
de la calidad institucional se constituye en uno de los
grandes desafíos de la educación (Cabrera, 2005).
En este sentido, la concepción del modelo de
evaluación, parte de una búsqueda del concepto de
calidad en la educación superior en general y en
particular de una definición de la calidad de la
educación superior universitaria en el Ecuador
(CACES, 2015). Considerando el criterio
investigación, dentro del modelo de evaluación
institucional, permite establecer el nivel que las
universidades y escuelas politécnicas del Sistema de
Educación Superior, han alcanzado en la generación
de nuevo conocimiento a través de la investigación
científica, lo cual constituye una de sus principales
actividades (CACES, 2018).
Uno de los criterios de evaluación de las
universidades del Ecuador es la eficiencia
académica, que permite determinar las tasas de
retención y eficiencia terminal que dichas
Instituciones obtienen como resultado de las
estrategias establecidas para sostener y acompañar a
sus estudiantes durante todo el proceso educativo.
Este criterio surge de la idea de que las Instituciones
son responsables por el acompañamiento de sus
estudiantes desde las instancias de nivelación hasta
después de haber culminado la totalidad de sus
créditos y estén listos para iniciar con sus trabajos de
titulación (CACES, 2013).
Además, se debe considerar que la retención de
estudiantes se ha convertido en uno de los temas de
mayor interés investigativo en el ámbito de la
educación superior, debido a las altas tasas de
deserción que se están presentando desde hace
varios años (Guevara, 2012). Este problema
preocupa en todas las universidades, por ello muchas
instituciones promueven estudios para analizar sus
causas y desarrollan programas de retención de
estudiantes, de los estudios analizados se deduce que
el mayor porcentaje de abandono se da en el primer
año de contacto con la universidad (Nuño et al.,
2013).
El cálculo de indicadores de las tasas de titulación es
un proceso que se debe llevar a cabo en todas las
universidades del Ecuador para su evaluación, en
este contexto se habla de la influencia del uso de las
TIC como herramienta de apoyo para facilitar el
trabajo de estos indicadores. Señalando que no hay
medios mejores que otros si no que todos llegan a ser
complementarios (Barroso et al., 2002), tomando en
cuenta que, para adaptarse a las necesidades de la
sociedad actual, las instituciones de educación
superior deben flexibilizarse y desarrollar vías de
integración de las tecnologías de la información y la
comunicación en los procesos de formación
(Salinas, 2004).
Considerando que, con el tiempo, las herramientas
informáticas evolucionan con lo que surge la
necesidad de actualizar los recursos para que se
ajusten al entorno social. En donde se incluyen a las
instituciones educativas, las cuales están en la
obligación de ponerse a la vanguardia de la
tecnología (Abarca et al., 2013), de esta manera, la
rápida evolución de las TIC permite la aparición de
nuevos productos y herramientas informáticas,
utilizados en la gestión de procesos (Marco et al.,
2002).
Por lo tanto, la implementación de un sistema
académico en las instituciones tiene un gran impacto
por ser un sistema académico encargado de gestionar
todos los procesos que se realiza en la institución
educativa, resultando ser una herramienta que
ayudará a reducir el trabajo (Puma & Vinicio, 2012).
Se debe tomar en cuenta que un buen sistema de
información ha de ser capaz de recibir y procesar los
datos del modo más eficaz y sin errores (Trasobares,
2003).
Fundamentalmente un sistema debe ofrecer a sus
usuarios la posibilidad de acceder a información
necesaria para tomar decisiones, la capacidad de
interactuar para efectuar transacciones generalmente
basadas en información disponible (Tramullas,
2006), una manera factible de mostrar información a
los usuarios de un sistema es en forma de reportes
por la estructura que presenta ya que se componen
de secciones, cada sección es un espacio horizontal
en la página, cada reporte cuenta con diversos tipos
de secciones (Sant'Anna, 2010).